The terms and conditions

Artikel 1 – Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

a. Organisator: Swing Out Loud, gevestigd te Velveweg 54, 7533XK Enschede, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 71490205.

b. Bezoeker: iedere natuurlijke persoon die een ticket koopt voor het festival.

c. Festival: het door de Organisator georganiseerde Lindyhop dansfestival, fysiek gehouden op diverse locaties.

d. Ticket: het toegangsbewijs, in fysieke of digitale vorm, voor (een deel van) het festival.

e. Code of Conduct: het gedrag- en veiligheidsbeleid van het festival, zoals gepubliceerd op de website van de Organisator.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de Organisator en Bezoeker met betrekking tot de aanschaf van tickets en het bezoeken van het festival.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst

De overeenkomst komt tot stand zodra de Bezoeker via de website, een officiële ticketpartner of aan de kassa een ticket koopt en de betaling door de Organisator is ontvangen.

Door aankoop van een ticket verklaart de Bezoeker kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden en de Code of Conduct.

Artikel 4 – Tickets en toegang

Een ticket is uitsluitend geldig voor de vermelde datum/data en het vermelde programmaonderdeel.

Tickets zijn niet restitueerbaar en kunnen niet worden geannuleerd.

Tickets mogen niet worden doorverkocht tegen een hogere prijs dan de aankoopprijs.

De Organisator kan Bezoekers de toegang weigeren indien zij het ticket niet kunnen tonen of indien het ticket ongeldig of vervalst is.

Artikel 5 – Prijzen en betaling

Alle prijzen zijn in euro’s en inclusief btw.

Betaling dient direct bij aankoop van het ticket te worden voldaan via de aangeboden betaalmethoden.

Artikel 6 – Uitvoering van het festival

De Organisator spant zich in om het festival volgens het aangekondigde programma te laten plaatsvinden.

De Organisator behoudt zich het recht voor om het programma, locaties en tijden te wijzigen zonder recht op restitutie van het ticket.

Artikel 7 – Gedragsregels en Code of Conduct

Bezoekers dienen zich te allen tijde te houden aan de Code of Conduct van het festival, waarin respectvolle omgangsvormen zijn opgenomen en discriminatie, racisme, seksisme, intimidatie en ander ongewenst gedrag verboden zijn.

Het is niet toegestaan zelf alcohol of drugs mee te nemen of te gebruiken op het festivalterrein, behoudens door de Organisator toegestane middelen.

De Organisator behoudt zich het recht voor om Bezoekers die de gedragsregels overtreden of overlast veroorzaken zonder restitutie de toegang te weigeren of hen van het festivalterrein te verwijderen.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

Deelname aan het festival, inclusief deelname aan dansactiviteiten, geschiedt op eigen risico van de Bezoeker.

De Organisator is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel, ziekte of andere schade als gevolg van deelname aan activiteiten tijdens het festival.

De Organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de Bezoeker.

Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt niet indien schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Organisator.

Artikel 9 – Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan: iedere omstandigheid buiten de wil van de Organisator waardoor nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend wordt verhinderd, waaronder maar niet beperkt tot stakingen, brand, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, epidemieën en pandemieën.

In geval van overmacht is de Organisator niet verplicht tot terugbetaling van ticketgelden.

Artikel 10 – Intellectueel eigendom

Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Organisator opnames van het festival voor commerciële doeleinden te maken, te verspreiden of te publiceren.

Alle rechten met betrekking tot beeld- en geluidsmateriaal van het festival berusten bij de Organisator of bij derden van wie de Organisator licenties heeft verkregen.

Artikel 11 – Verwerking van persoonsgegevens (AVG)

De Organisator verwerkt persoonsgegevens van de Bezoeker uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.

Meer informatie is te vinden in de privacyverklaring op de website van de Organisator.

Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen

Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen de Organisator en de Bezoeker is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Organisator gevestigd is.